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個人情報の取扱い
ここでは当会の個人情報と著作権保護の取り扱いについて説明します
飾り 個人情報保護

 当会は、会員および会に登録した方またはイベントに参加・協力する方(以下登録者と呼びます)の個人情報を、当会の個人情報取扱方針に従って管理し、適切に取り扱います。当会では、登録者の個人情報を、次のような目的の範囲内で利用させていただきます。

・登録者への連絡・通知や、登録したことにより受けられる情報の提供。

・会の活動、活動の改善や向上に役立てるための各種アンケートの実施。

・出版物、文化事業、デジタルメディアサービス、セミナー、イベント等、当会の活動に関する各種案内の送付。この場合、案内の送付は当会(業務委託先を含みます)が行い、登録者からの申し出があれば中止します。

・前記のほか、登録者の同意を得た範囲内で利用させていただくことがあります。

・登録者の個人情報の取り扱いを含む業務を他社に委託する際は、委託先に対して登録者の個人情報が漏洩・流出することのないよう厳重な管理を義務付けます。

・登録者が、当会を通じて第三者との関係を持ったことにより、当該第三者が取得した個人情報については、当会は責任を負いません。

飾り パネル展における個人情報保護と著作権保護

 明建会65周年記念パネル展(以下、パネル展と呼びます)においては、皆様に出展していただいた書類・作品に記載されている内容(名前、住所等の連絡先、所属、年次、作品等)の個人情報の利用目的、管理、問合わせの連絡先は下記の通りとします。 なお、個人情報は、明建会65周年記念事業事務局(以下、事務局と呼びます)で管理いたします。


1.個人情報の利用について

パネル展において、下記の目的以外で個人情報の利用はいたしません。

・出展していただいた作品に関する出展者へのお問い合わせ。

・賞を授与する場合の審査結果の連絡。

・パネル展と共に開催されるギャラリートーク等他のイベントへの参加打診、打合せ、協力等の連絡。参加者の個人情報保護と著作権保護については別項によります。

・出展作品のホームページ上および印刷物等への公開 。(名前、所属、年次、作品の静止画等を公開します)

・出展作品に関する統計。(出展作品数等、情報の公表をする場合があります)

・次回以降の同様のイベントのご案内の発送 。(ご希望されない場合は申し出により発送を中止します)

・名前、所属、年次等の個人情報について、出展作品のパネル展への展示およびホームページ上および印刷物等への公開を希望しない場合は作品中への記載をおやめください。作品中へ記載された情報については、公開を了承されたものと見なします。

なお、上記以外の理由で個人情報の利用を行う場合には事前に本人の承諾を得ることとします。



2.第三者への開示・提供

パネル展を円滑に進めるために提携し、守秘義務契約を結んだ者以外の第三者に対して開示・提供はいたしません。また、提携した者に対して、安全を確保するために適正な監査、監督をいたします。ただし、以下の場合はその限りではありません。

・本人の同意がある場合。

・官公庁等の公的機関から、法律に定める権限により開示を求められた場合。

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、出展者(または関係者)の同意を得ることが困難なとき。



3.個人情報の管理

パネル展において、皆様からいただく個人情報(名前、住所、電話番号、メールアドレス、所属、年次、作品等)は、紛失や漏洩、改竄、 不正アクセス等が無いように、事務局が、個人情報保護方針に従い、合理的な範囲で適切に管理いたします。



4.出展作品における著作物の取り扱い

パネル展において、著作権の取り扱いは以下のとおりとさせていただきます。この項に関する当会の対応は、作品の撤去、入賞の取り消しに限らせていただきます。

・出展作品は、出展者が著作権をもっているもの、あるいは第三者から出展に必要な著作権使用の許諾を受けているものとします。

・出展作品中の一部に、出展者以外の第三者が著作権をもっているもの(映像、画像、音声、写真、音楽、文章等)を使用する場合には、出展に必要な著作権使用の権利を出展者自身が権利者から取得するものとします。

・出展作品について著作権その他の権利に関する主張がなされた場合、出展者において当該紛争の解決をはかっていただくものとします。

・出展作品について、事務局において著作権侵害等が危惧されるおそれがあると判断した場合は、展示後でも作品を撤去し、入賞決定後においても入賞を取り消す場合があります。

・出展作品は、事務局がパネル展の広報、PR、審査の発表等のため、印刷物やホームページ上などでの公開、上映、放送、複製、印刷、展示する場合があることを、出展者にはご承諾いただいたものとします。



5.出展作品における個人情報の取り扱い

パネル展において、作品内の個人を特定できる情報の取り扱いは以下のとおりとします。この項に関する当会の対応は、作品の撤去、入賞の取り消しに限らせていただきます。

・出展作品において個人を特定できる情報が含まれていた場合、事前に使用の確認・承諾をとっていただくものとします。

・出展作品について個人を特定できる情報その他の個人を取得できる情報に関する主張がなされた場合、出展者において当該紛争の解決をはかっていただくものとします。

・出展作品について、事務局において個人を特定できる情報の侵害等が危惧されるおそれがあると判断した場合は、展示後でも作品を撤去し、入賞決定後においても入賞を取り消す場合があります。



6.お問い合わせ・請求および対応

原則としてお問い合わせや請求は双方に記録の残る電子メールでお願いいたします。

出展者本人からの開示、訂正、削除等の請求があり、適正な理由であると判断した場合、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。

関係者または第三者からの開示、訂正、削除等の請求があり、適正な理由であると判断した場合、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。このとき、出展者本人への意志・意見の確認前に、対応を行う場合があります。

・上記「個人情報及び著作権の取り扱いについて」の内容は、出展物の送付をもって出展者本人および関係者の同意を得られたものといたします。

飾り イベント参加者の個人情報保護と著作権保護

 明建会65周年記念イベント(以下、当イベントと呼びます)においては、ご協力いただいた発言・作品に記載されている内容の個人情報の利用目的、管理、問合わせの連絡先は下記の通りとします。 なお、個人情報は、明建会65周年記念事業事務局(以下、事務局と呼びます)で管理いたします。


1.個人情報の利用について

当イベントにおいて、下記の目的以外で個人情報の利用はいたしません。

・資料として発表いただいた作品・著作物に関するお問い合わせ。

・当イベントへの参加打診、打合せ、協力等の連絡。

・当イベント内容のホームページ上および印刷物等への公開 。(名前、所属、年次、作品・著作物の静止画等を公開します)

・次回以降の同様のイベントのご案内の発送 。(ご希望されない場合は申し出により発送を中止します)

・個人情報について、公開を希望しない場合は言及・発表をおやめください。言及・発表された情報については、公開を了承されたものと見なします。

なお、上記以外の理由で個人情報の利用を行う場合には事前に本人の承諾を得ることとします。



2.第三者への開示・提供

当イベントを円滑に進めるために提携し、守秘義務契約を結んだ者以外の第三者に対して開示・提供はいたしません。また、提携した者に対して、安全を確保するために適正な監査、監督をいたします。ただし、以下の場合はその限りではありません。

・本人の同意がある場合。

・官公庁等の公的機関から、法律に定める権限により開示を求められた場合。

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、出展者(または関係者)の同意を得ることが困難なとき。



3.個人情報の管理

当イベントにおいて、皆様からいただく個人情報(名前、住所、電話番号、メールアドレス、所属、年次、作品・著作物等)は、紛失や漏洩、改竄、 不正アクセス等が無いように、事務局が、個人情報保護方針に従い、合理的な範囲で適切に管理いたします。



4.発表作品や著作物における著作物の取り扱い

当イベントにおいて、著作権の取り扱いは以下のとおりとさせていただきます。この項に関する当会の対応は、作品や著作物の撤去、判明以降の公開の停止に限らせていただきます。

・作品や著作物は、発表者が著作権をもっているもの、あるいは第三者から発表に必要な著作権使用の許諾を受けているものとします。

・作品や著作物中の一部に、発表者以外の第三者が著作権をもっているもの(映像、画像、音声、写真、音楽、文章等)を使用する場合には、発表に必要な著作権使用の権利を発表者自身が権利者から取得するものとします。

・作品や著作物について著作権その他の権利に関する主張がなされた場合、発表者において当該紛争の解決をはかっていただくものとします。

・作品や著作物について、事務局において著作権侵害等が危惧されるおそれがあると判断した場合は、発表後でも作品や著作物を撤去し、公開後においても公開を停止する場合があります。

・作品や著作物は、事務局がイベントの広報、PR、内容の発表等のため、印刷物やホームページ上などでの公開、上映、放送、複製、印刷、展示する場合があることを、発表者にはご承諾いただいたものとします。



5.出展作品における個人情報の取り扱い

当イベントにおいて、作品内の個人を特定できる情報の取り扱いは以下のとおりとします。この項に関する当会の対応は、作品や著作物の撤去、判明以降の公開の停止に限らせていただきます。

・作品や著作物において個人を特定できる情報が含まれていた場合、事前に使用の確認・承諾をとっていただくものとします。

・作品や著作物について個人を特定できる情報その他の個人を取得できる情報に関する主張がなされた場合、発表者において当該紛争の解決をはかっていただくものとします。

・作品や著作物について、事務局において個人を特定できる情報の侵害等が危惧されるおそれがあると判断した場合は、発表後でも作品や著作物を撤去し、公開後においても公開を停止する場合があります。



6.お問い合わせ・請求および対応

原則としてお問い合わせや請求は双方に記録の残る電子メールでお願いいたします。

発表者本人からの開示、訂正、削除等の請求があり、適正な理由であると判断した場合、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。

関係者または第三者からの開示、訂正、削除等の請求があり、適正な理由であると判断した場合、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。このとき、発表者本人への意志・意見の確認前に、対応を行う場合があります。

・上記「個人情報及び著作権の取り扱いについて」の内容は、イベントへの参加表明をもって発表者本人および関係者の同意を得られたものといたします。

飾り 連絡先

原則としてお問い合わせや請求は双方に記録の残る下記電子メールあてにお願いいたします。
ボランティア組織のため、返信に1週間程度の時間がかかる場合があります。ご了承ください。

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